1. INNLEDNING
1.1 Disse etiske retningslinjene er vedtatt av styret i BWG Homes ASA.
1.2 Formålet med retningslinjene er å etablere en sunn bedriftskultur hvor ansatte etterlever standarder for god forretningsskikk og ivaretar et felles ansvar for vårt omdømme og samfunnsansvar. Retningslinjene skal sikre at BWG driver sin virksomhet på en etisk forsvarlig måte, og skal også være et verktøy for utøvelse av verdibasert ledelse og medarbeiderskap.
1.3 Retningslinjene gjelder for ansatte i BWG Homes og konsernets datterselskaper (”BWG”) og for aksjonærvalgte styremedlemmer når de opptrer på vegne av selskapet. Alle ansatte i BWG er forpliktet til å følge disse retningslinjene. Styret er ansvarlig for at retningslinjene etterleves.
2. ETISKE GRUNNPRINSIPPER
2.1 BWG forventer at de ansatte opptrer rettferdig, redelig og med faglig og personlig integritet overfor arbeidsgiver og kolleger, og overfor kunder, leverandører, aksjonærer, konkurrenter og andre som berøres av BWGs virksomhet.
2.2 BWG tolererer ikke diskriminering på bakgrunn av etnisitet, nasjonalitet, religion, alder, kjønn, funksjonshemming eller seksuell legning. Respekt for individet er grunnleggende, og alle skal behandles med verdighet og respekt.
2.3 BWG tolererer ikke korrupsjon. Ansatte i BWG skal verken direkte eller indirekte tilby, love, gi eller motta bestikkelser. Det samme gjelder ulovlige eller upassende gaver eller andre urimelige fordeler eller godtgjørelser for å oppnå fordeler for BWG eller seg selv.
2.4 BWG forutsetter at ansatte følger gjeldende lover og regler i de land BWG har sin virksomhet. Tilsvarende gjelder de interne retningslinjene, så langt disse ikke er i uoverensstemmelse med gjeldende lovgivning.
3. ETISKE RETNINGSLINJER
3.1 Verdigrunnlag
De ansatte i BWG skal opptre redelig og med faglig og personlig integritet. BWG forventer at alle ansatte aktivt bidrar til verdiskaping og positiv utvikling av BWGs omdømme gjennom utøvelse av verdibasert ledelse og medarbeiderskap i en åpen og utviklende bedriftskultur, kjennetegnet av høy etisk standard og kontinuerlig forbedring. Verdigrunnlaget skal hjelpe ledere og ansatte til å håndtere dilemmaer i arbeidshverdagen på best mulig måte. De etiske grunnprinsipper og verdigrunnlaget skal også bidra til at BWG opptrer som en samfunnsansvarlig aktør.
BWGs norske og svenske virksomhet har nedfelt verdigrunnlaget i sine interne verdiprosesser.
Verdibegrepene i den norske virksomheten: ”Vi er handlekraftige, troverdige og fremtidsrettet.”
Verdibegrepene i den svenske virksomheten: ”Vi är öppna, ärliga och lyhörda. Vi hjälper varandra. Vi tar ansvar. Vi utvecklas ständigt. Vi är lönsamma. Vi är engagerade.”
3.2 Arbeidsmiljø
3.2.1 BWG skal være en profesjonell, positiv og utviklende arbeidsplass med et inkluderende arbeidsmiljø.
3.2.2 BWG skal overholde alle krav nedfelt i relevant lovgivning og tilstrebe arbeidsmetoder som sikrer et godt og trygt arbeidsmiljø. BWG skal ikke benytte barn som arbeidskraft.
3.2.3 Alle ansatte skal bidra til å skape et arbeidsmiljø der ingen blir diskriminert på grunn av etnisitet, nasjonalitet, religion, alder, kjønn, funksjonshemming eller seksuell legning. BWG tolererer ikke oppførsel som kan oppfattes som hånende, nedverdigende eller truende.
3.3 Forhold til kontraktsparter, konkurrenter og offentlige myndigheter
3.3.1 Kontraktsparter skal behandles med tilbørlig respekt.
3.3.2 BWG skal ha en konstruktiv og åpen dialog med offentlige myndigheter.
3.3.3 BWG ønsker en rettferdig og åpen konkurranse i alle markeder. Ikke under noen omstendigheter skal BWG eller ansatte delta i handlinger som er i strid med gjeldende konkurranselov.
3.3.4 BWG tolererer ingen former for korrupsjon og bestikkelser. BWG vil iverksette nødvendige tiltak for å unngå å bli involvert i finansielle transaksjoner som kan involvere hvitvasking.
3.4 Lojalitet, interessekonflikter og taushetsplikt
3.4.1 BWG krever at alle ansatte er lojale overfor selskapet, og at de avstår fra handlinger og fra å ha interesser som kan gjøre det vanskelig å utøve deres arbeid objektivt og effektivt.
3.4.2 Interessekonflikter bør unngås. Skulle en interessekonflikt oppstå, påligger det den ansatte å vurdere situasjonen og om nødvendig orientere overordnede. Dette gjelder alle interessekonflikter som kan involvere kunder, leverandører, eksisterende eller fremtidige ansatte, konkurrenter eller andre forbindelser.
3.4.3 Alle ansatte skal holde hemmelig all konfidensiell informasjon om BWG for å unngå at utenforstående får tilgang den, og vise forsiktighet i samtaler om interne saker for å unngå å bli overhørt av utenforstående.
3.4.4 Kun konsernsjef og styreleder - eller den disse måtte delegere oppgaven til - kan uttale seg offentlig på vegne av BWG om økonomiske forhold, fremtidsutsikter og styret. Konsernsjef og finansdirektør er BWGs talspersoner overfor finansmarkedet.
3.5 Handel i BWG aksjer, regnskapsføring og rapportering
3.5.1 De av BWGs ansatte som har opplysninger som kan påvirke verdien av selskapets aksjer, skal holde slike opplysninger hemmelig og handle i overensstemmelse med gjeldende lov og BWGs regler om innsidehandel.
3.5.2 BWG skal etablere regnskapsprosedyrer og påse at alle transaksjoner blir registrert i overensstemmelse med gjeldende lover og med reglene for god regnskapsskikk. Alle ansatte er pålagt å følge BWGs regnskapsprosedyrer og gjeldende retningslinjer.
3.5.3 BWGs rapporteringer skal i alle tilfeller være i overensstemmelse med gjeldende lover og regler, og de skal være fullstendige, nøyaktige, forståelige og rettidige.
3.6 Kontroll og sanksjoner
3.6.1 Som en integrert del av den interne kontroll og eksterne revisjon skal BWG regelmessig påse at alle sider ved disse etiske retningslinjer blir fulgt.
3.6.2 Spørsmål om hvordan retningslinjene skal tolkes eller anvendes, bør i tvilstilfelle rettes til administrerende direktør i det aktuelle datterselskap eller eventuelt til styreleder.
3.6.3 Ethvert brudd på retningslinjene skal meldes umiddelbart til administrerende direktør i det aktuelle datterselskap eller eventuelt til styreleder for datterselskapet.
3.6.4 Ansatte skal også ha mulighet til å varsle om kritikkverdige forhold til et eget Varslingsutvalg iht. etablert varslingsrutine. Personvernet til varsleren og den det varsles om skal ivaretas.
3.6.5 Administrerende direktør eller eventuelt styret i det aktuelle datterselskap skal uten opphold undersøke alle mottatte meldinger om brudd på retningslinjene, og iverksette nødvendige og forebyggende tiltak.
3.6.6 Alle vesentlige brudd på retningslinjene skal også innrapporteres til styret for BWG Homes ASA.