Styrets ansvar og formål
Det tillegger styrets ansvar å påse at selskapet har god intern kontroll og systemer for risikostyring. Styret får periodisk rapportering som omfatter operasjonell status samt ledelsens vurdering av risikoer av betydning og håndtering av disse. I styrets årsplan inngår årlig gjennomgang av selskapets risikoområder og interne kontrollsystemer, samt verdigrunnlag og etiske retningslinjer.
Hovedelementene i selskapets risikoområder og interne kontrollsystemer knyttet til finansiell rapportering omtales særskilt i årsrapporten.
Revisor skal minst en gang i året gjennomgå BWG Homes’ interne kontrollsystemer med styret, herunder identifiserbare svakheter og forslag til forbedringer. Se også note 18 om “Finansiell risiko”.
De operative datterselskapene har implementert en fullmakts- og attestasjonsinstruks med rammer for å inngå avtaler og godkjenne utbetalinger. Alle ansatte har klare retningslinjer for hvor langt deres egen myndighet rekker, og hvor neste instans for beslutning eller godkjenninger. Konsernsjef har det operative ansvar for å følge opp disse retningslinjene.
Planlegging, styring, gjennomføring og evaluering av byggeprosesser, produksjonsprosesser og prosjekter er integrert i BWG Homes’ forretningsdrift. Byggeprosjektene rapporteres systematisk til selskapets ledelse.